Les cas d'usage
- Prise de rendez-vous par téléphone, directement dans votre agenda.
L’agent vocal Alyas prend les rendez-vous au téléphone et les inscrit dans Google Calendar ou Cal.com, selon vos créneaux et vos règles, 24 h/24.
- Filtrer les urgences téléphoniques, la nuit comme le week-end.
Alyas distingue l’appel vraiment urgent, transféré sur-le-champ à votre astreinte, de la demande qui peut attendre et qu’il consigne pour le lendemain.
- Qualifier chaque prospect avant de le passer au commercial.
Alyas pose vos questions de qualification à chaque nouvel appelant, note besoin, délai et budget, puis transfère les contacts mûrs à votre commercial.
- Répondre aux questions récurrentes sans mobiliser l’équipe.
Horaires, accès, documents à apporter, tarifs indicatifs : l’agent Alyas répond aux questions répétitives à partir des informations que vous lui confiez.
- Prendre les appels quand la ligne est déjà occupée.
Quand votre standard sonne dans le vide ou que toute l’équipe est en ligne, l’agent Alyas prend le relais : il renseigne, réserve ou prend le message.
- Un accueil téléphonique le soir, le week-end et pendant les congés.
Fermé le soir, le dimanche ou en août ? L’agent Alyas répond quand même, renseigne, réserve dans votre agenda connecté et prépare la reprise de l’équipe.
- Appeler vos clients la veille pour confirmer leur rendez-vous.
En mise en service accompagnée, l’agent Alyas appelle vos clients la veille, confirme leur venue et vous signale les annulations à réattribuer.
- Des messages complets : qui appelle, pour quoi, quand rappeler.
Fini les messages vocaux inaudibles : l’agent Alyas recueille l’identité, l’objet et le bon moment pour rappeler, puis le résume dans votre espace client.
Métier par métier
- Agence de voyages
- Agences d'intérim
- Agences immobilières
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- Artisans du bâtiment
- Assurance
- Auto-école
- Avocats
- Cabinets dentaires
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- Cabinets médicaux
- Camping
- Chauffagiste
- Commissaires de justice
- Contrôle technique
- Courtiers
- Couvreur
- Déménagement
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- Dépannage remorquage
- Électricien
- Experts-comptables
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