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Taller mecánico: el taller sigue trabajando y las citas se toman igualmente.

En el taller, uno tiene las manos en el motor cuando suena el teléfono. El agente de Alyas contesta, informa sobre sus servicios y toma las solicitudes de cita.

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1 agente de chat gratis durante 10 días, sin tarjeta bancaria.

Al teléfono, en este oficio

En el taller, el teléfono suena sobre todo por peticiones sencillas: una cita para un cambio de aceite, una revisión antes de salir de vacaciones, el cambio a neumáticos de invierno con las primeras heladas, un ruido de frenos que preocupa. A eso se suman los clientes que quieren saber cuándo pueden recoger su coche y los que piden un presupuesto de chapa tras un pequeño golpe. Estas llamadas se concentran a la hora de apertura, cuando llegan los vehículos, y al final del día, cuando los conductores se acuerdan del mantenimiento al salir del trabajo.

Es justo entonces cuando el taller está más cargado. El mecánico está bajo un elevador, con las manos negras, y el recepcionista explica una factura en el mostrador. Un conductor que solo busca un hueco para cambiar los neumáticos no insiste: marca el número del centro del automóvil de al lado. El que espera su vehículo vuelve a llamar una y otra vez, y cada nuevo timbrazo interrumpe un trabajo en curso. En cuanto al conductor preocupado por un testigo encendido, si no obtiene respuesta, a veces aplaza su visita.

Una vez desviada su línea, el agente de Alyas se apoya en la lista de servicios, horarios y condiciones que usted le ha entregado. Anota el modelo, la matrícula y la necesidad, y luego reserva la franja elegida en su Google Calendar o su Cal.com. No hace ningún diagnóstico sobre un ruido o un testigo: recoge en su resumen lo que el cliente ha descrito. Como no tiene acceso a su software de gestión del taller, una pregunta sobre el avance de una reparación da lugar a un mensaje, o a una transferencia al número único que usted ha elegido, el del jefe de taller por ejemplo.

Lo que el agente hace por usted

  • Responder sobre sus servicios, horarios y condiciones (revisión, neumáticos, frenos…)

  • Recoger el vehículo, el servicio deseado y la disponibilidad del cliente

  • Crear la cita en Google Calendar o Cal.com

  • Transferir al taller en caso de avería o de presupuesto

Un ejemplo de recorrido

Ejemplo ilustrativo

Escenario escrito para ilustrar el funcionamiento: no es la grabación de una llamada real.

  1. El contactoUn cliente llama para una revisión.
  2. Agente AlyasEl agente pregunta el modelo del vehículo y la franja deseada.
  3. Agente AlyasPropone una disponibilidad de su agenda y la confirma.
  4. La cita y el resumen de la llamada están en su área de cliente.

Herramientas conectadas

Google Calendar y Cal.com. Un software de gestión de taller requiere una verificación de compatibilidad.

Para saber más

Otros sectores: Automoción y movilidad

Preguntas frecuentes

¿Mis clientes habituales se desconcertarán al no hablar con el mecánico?

Nadie se lleva una sorpresa: el agente se presenta como asistente de IA desde el principio y avisa de que la llamada se graba. El cliente que quiere hablar con el jefe de taller simplemente lo dice, y la llamada pasa al número que usted ha configurado. Consulte también nuestra guía sobre lo que exigen el RGPD y el AI Act.

Un conductor pregunta si puede seguir circulando con un testigo encendido: ¿qué dice el agente?

No se pronuncia: ningún diagnóstico a distancia, ni siquiera sobre un testigo o un ruido. Anota el modelo, el testigo descrito y el contacto, y luego propone la primera franja libre del taller o transfiere la llamada si sus instrucciones lo prevén.

Mi planificación del taller está en papel: ¿puede el agente tomar las citas igualmente?

Para registrar él mismo las citas, necesita una agenda de Google Calendar o Cal.com conectada a su cuenta. Si no, recoge la solicitud (vehículo, servicio, disponibilidad del cliente) y usted la encuentra en su área de cliente para pasarla a su planificación.

Ninguna llamada ni mensaje sin respuesta.

Canal, integraciones, volumen: recibirá una propuesta clara antes de comprometerse.