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Escape room, paintball, bolera: las reservas por teléfono, directamente en PlayPro.

Los centros de ocio reciben muchas llamadas con las mismas preguntas: disponibilidad, precios, número de jugadores. Conectado a PlayPro, el agente de Alyas consulta las franjas reales y crea la reserva en su herramienta.

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Al teléfono, en este oficio

Un escape room, una bolera o un campo de paintball reciben sobre todo llamadas para organizar una salida: si queda una sala libre esta noche, cuántos jugadores hacen falta como mínimo, a partir de qué edad, si se necesita ropa especial, si se puede ir con niños pequeños. A eso se suman los cumpleaños, las despedidas de soltero o de soltera y las salidas de equipo de empresa, que requieren más detalles sobre el desarrollo, la duración y el número de participantes. Algunas personas dudan todavía entre dos actividades y solo esperan que alguien les ayude a elegir.

Estas peticiones se concentran los miércoles, los fines de semana y durante las vacaciones escolares, justo cuando el equipo da las instrucciones a los jugadores, arbitra una partida o gestiona las pistas. Sin respuesta, el grupo se va a la actividad de la competencia, y una franja que tenía interesados se queda vacía. Después del cierre, las llamadas continúan, sin nadie que anote las ganas de jugar del día siguiente. Los padres que organizan un cumpleaños comparan varios lugares en la misma tarde y se quedan con el que les ha respondido.

Cuando su centro trabaja con PlayPro, el agente de Alyas consulta en él la disponibilidad, las fórmulas y los precios, propone los horarios libres y crea la reserva una vez que la persona que llama ha confirmado su elección. Según su configuración de pago, la reserva puede quedar pendiente de validación por el equipo. Una salida de empresa o un alquiler del local en exclusiva quedan fuera de ese marco: en ese caso, el agente pasa la llamada a la línea que usted ha designado. El resto del tiempo, presenta sus actividades, recuerda las reglas del juego y las normas de seguridad, y explica cómo llegar, según la información que usted le ha confiado.

Lo que el agente hace por usted

  • Presentar las actividades, fórmulas y precios de su centro

  • Consultar las franjas disponibles en PlayPro para la fecha solicitada

  • Crear la reserva en PlayPro tras la confirmación del cliente

  • Transferir al equipo para un grupo numeroso o una petición fuera de lo habitual

Un ejemplo de recorrido

Ejemplo ilustrativo

Escenario escrito para ilustrar el funcionamiento: no es la grabación de una llamada real.

  1. El contactoUn cliente llama para seis jugadores el domingo por la tarde.
  2. Agente AlyasEl agente consulta PlayPro y propone las franjas libres.
  3. El cliente elige; el agente resume la actividad, la hora y el precio.
  4. La reserva se crea en PlayPro.

Herramientas conectadas

Integración con PlayPro: el agente lee las franjas, las ofertas y los precios de su centro y crea en él la reserva.

Para saber más

Otros sectores: Ocio

Preguntas frecuentes

¿Se avisa a los jugadores que reservan de que una IA atiende su llamada?

El agente lo indica desde su primera frase, junto con la grabación de la llamada. Para un cumpleaños o un team building que prefiera organizar con el equipo, el cliente puede pedir hablar con una persona: la llamada se transfiere al número configurado. Consulte también nuestra guía sobre lo que exigen el RGPD y el AI Act.

¿Puede el agente hacer respetar la edad mínima o el número de jugadores de una actividad?

Aplica las condiciones que usted le facilita (edad mínima, número de jugadores por sala o por pista, presencia de un adulto) y se las recuerda al cliente antes de proponer una franja. Una petición que no cumple estas reglas se anota para su equipo o se transfiere, según sus instrucciones.

¿Tengo que trabajar ya con PlayPro para que el agente reserve por mí?

Para la reserva automática, sí: una vez conectada la integración, el agente lee las franjas, ofertas y precios de su PlayPro y crea en él la reserva. Sin PlayPro, informa sobre sus actividades y recoge las solicitudes, que encontrará con su resumen en su área de cliente.

Ninguna llamada ni mensaje sin respuesta.

Canal, integraciones, volumen: recibirá una propuesta clara antes de comprometerse.