Accesos que gestionar, clases que arrancar: el gimnasio ya no pierde ninguna solicitud de prueba.
Lunes por la tarde, hora punta: la recepción gestiona las tarjetas de acceso y las llamadas para una sesión de prueba acaban en el buzón de voz. El agente de Alyas responde, presenta sus fórmulas a partir de su información y recoge el contacto de cada posible cliente.
Lo que el agente hace por usted
Recoger las solicitudes de sesión de prueba: objetivo, disponibilidad, datos de contacto; la inscripción se sigue haciendo en recepción.
Responder sobre los horarios, el calendario de clases colectivas y los equipamientos que usted ha indicado.
Informar sobre las modalidades de suscripción a partir de su información, sin vender la suscripción por teléfono.
Proponer una franja de prueba o de visita mediante Google Calendar o Cal.com una vez conectados.
Un ejemplo de recorrido
Ejemplo ilustrativo
Escenario escrito para ilustrar el funcionamiento: no es la grabación de una llamada real.
- El contactoLunes, 19:00, la recepción está ocupada; un posible cliente llama para saber si el gimnasio ofrece cross training por la mañana.
- Agente AlyasEl agente, tras el aviso de IA, responde con el calendario de clases que usted ha facilitado.
- Agente AlyasPropone una sesión de prueba y registra la franja del miércoles a las 7:00 en su agenda conectada.
- El entrenador de la mañana lee el resumen en el área de cliente antes de recibir al posible cliente.
Herramientas conectadas
Google Calendar o Cal.com para programar pruebas y visitas una vez conectados. Para su software de gestión de socios, es necesaria una verificación de compatibilidad.
Para saber más
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Responder a las preguntas recurrentes sin ocupar al equipo.Recursos
IA al teléfono: lo que dicen el RGPD y el AI ActSectores
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Gimnasio: convertir la llamada de una persona interesada en una sesión de prueba
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Preguntas frecuentes
Un posible cliente que llama para una sesión de prueba, ¿sabrá que habla con una IA?
El agente lo precisa desde la primera frase e indica que la llamada se graba. Si la persona quiere hablar con un entrenador o con recepción, lo pide: la llamada se transfiere al número configurado por el gimnasio. Consulte también nuestra guía sobre lo que exigen el RGPD y el AI Act.
Un socio quiere saber si se mantiene la clase de las 18:00: ¿lo sabe el agente?
Responde a partir del calendario que usted le ha facilitado: solo conoce una cancelación de última hora si usted actualiza su información. Si no, anota la pregunta o transfiere a recepción.
¿Cuánto cuesta el agente para un estudio o un gimnasio independiente?
La tarifa parte de un plan mensual de entrada, con minutos de llamada incluidos, y evoluciona según el volumen. Una prueba gratuita de 10 días, sin tarjeta bancaria, le permite probarlo en sus horas punta; los planes se detallan en la página de Precios.
¿Gestiona el agente las bajas?
Puede anotar la solicitud y transferirla a su recepción en horario laboral, pero no realiza ninguna operación sobre el contrato del socio.
Ninguna llamada ni mensaje sin respuesta.
Canal, integraciones, volumen: recibirá una propuesta clara antes de comprometerse.