Bientôt disponible. L’intégration Xero n’est pas encore utilisable : ce qui suit décrit l’usage visé, sans date promise, puis ce que vous pouvez déjà faire avec Alyas.
Pourquoi relier Xero à votre agent
Xero est un logiciel de comptabilité en ligne. On y émet ses factures, on y rapproche les opérations bancaires et on y partage les chiffres avec son comptable.
La comptabilité a ses questions récurrentes : quelle pièce fournir, où en est ce dossier, qui rappelle. Un agent peut absorber le premier niveau de ces demandes ; l’accès à un outil comptable est en revanche une affaire plus sensible, que nous traiterons avec prudence.
Ce que l’agent fera avec Xero
Bientôt disponible
- Un jour, l’agent pourra s’appuyer sur la liste de vos contacts dans Xero pour savoir à qui il s’adresse, sans que l’interlocuteur répète son nom et son entreprise.
- L’usage envisagé se limite à l’accueil et à l’orientation ; il ne s’agit pas de remplacer le conseil d’un professionnel de la comptabilité.
- Les données comptables étant sensibles, les droits d’accès seront décrits clairement avant l’ouverture, et le périmètre exact sera publié à la sortie.
Ce qui marche déjà aujourd’hui
- Vous alimentez la base de connaissance avec des PDF, un site ou du texte : conditions de règlement, liste des pièces à fournir, jours d’ouverture du cabinet.
- L’agent répond au téléphone sur un numéro dédié et transfère vers un numéro de votre équipe que vous configurez.
- Il ne prend aucun paiement : régler une facture reste à faire par vos moyens habituels.
- Les rendez-vous avec votre comptable se prennent dans Google Calendar ou Cal.com connecté, depuis le chat, WhatsApp ou Messenger ; l’agent ne modifie pas un rendez-vous existant.
Être prévenu de la sortie de Xero
Laissez votre adresse : nous vous écrirons une seule fois, le jour où l’intégration sera ouverte.
Questions fréquentes
L’agent consultera-t-il mes écritures ou mes factures ?
Rien de tel n’est annoncé. Le périmètre n’est pas arrêté et, les informations comptables étant sensibles, il sera expliqué avant toute ouverture.
Alyas prend-il des règlements de factures ?
Non. L’agent ne prend ni paiement ni commande.
Je tiens un cabinet comptable : l’agent peut-il déjà m’aider ?
Oui pour l’accueil : il répond aux appels et aux messages à partir des informations que vous lui confiez, sans lien avec Xero pour le moment.
Les demandes aboutiront-elles dans Xero ?
Pas aujourd’hui : elles restent dans la page Leads, exportables en CSV.
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