Bientôt disponible. L’intégration Notion n’est pas encore utilisable : ce qui suit décrit l’usage visé, sans date promise, puis ce que vous pouvez déjà faire avec Alyas.
Pourquoi relier Notion à votre agent
Notion réunit dans un même espace des notes, des documents et des bases de données. Beaucoup d’équipes en font leur mémoire commune : procédures, fiches pratiques, listes de suivi.
Cette mémoire contient précisément ce que l’agent doit savoir pour répondre juste. La maintenir à un seul endroit, plutôt que de recopier les mêmes consignes dans Notion puis ailleurs, est tout l’intérêt d’un lien entre les deux.
Ce que l’agent fera avec Notion
Bientôt disponible
- Une fois l’intégration livrée, l’agent pourra s’appuyer sur des contenus tenus dans Notion, afin que vos consignes ne vivent pas en double.
- Une base de données Notion, qu’il s’agisse d’une liste de produits, d’un planning ou d’un registre de demandes, pourra, selon le périmètre retenu, lui servir de référence.
- Ce que l’agent lira, ce qu’il pourra consigner et la fréquence de mise à jour seront précisés au moment de la sortie.
Ce qui marche déjà aujourd’hui
- Votre base de connaissance se compose d’un site, de PDF et de texte collé : vous pouvez y verser le contenu d’une page Notion, par copier-coller ou, si l’outil le permet, après l’avoir exportée en PDF.
- À la création de l’agent, l’assistant pré-remplit la fiche à partir de la description de votre activité, de l’adresse de votre site et de vos PDF.
- La page Leads rassemble les besoins déposés sur le chat, exportables en CSV ; si vous tenez un suivi dans Notion, vous pourrez y importer ce fichier à la main si l’outil l’accepte.
Être prévenu de la sortie de Notion
Laissez votre adresse : nous vous écrirons une seule fois, le jour où l’intégration sera ouverte.
Questions fréquentes
Mes pages Notion sont-elles lues automatiquement ?
Non, rien n’est relié aujourd’hui. Il faut copier le contenu utile ou l’exporter, puis l’ajouter à la base de connaissance.
Faut-il tout republier si je modifie une page Notion ?
Tant que le lien n’existe pas, les contenus ajoutés à la base de connaissance ne suivent pas vos modifications dans Notion : il faut les remettre à jour dans Alyas.
Mes bases de données Notion serviront-elles à enregistrer les demandes ?
C’est une piste envisagée, rien n’est arrêté. Aujourd’hui, les demandes sont dans la page Leads.
Existe-t-il une échéance ?
Aucune. Le catalogue indique « Bientôt » et cette page sera revue le jour où le périmètre sera connu.
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